Office 365 backup - MB Solutions A/S
Privatlivspolitik Brug for Support/Servicedesk?servicedesk@mb-solutions.dk
Brug for TeamViewer? Klik her

Office 365 backup

office 365 backup

Hvorfor skal man have cloud backup? 

Office 365 er meget sikker hvad angår angreb fra virus, hackere eller ransomware, og derfor ses det sjældent at virksomheder mister data på baggrund af disse faktorer. Den største årsag til slettet data er rent faktisk medarbejdere, som bevidst eller ubevidst – godsindet eller ondsindet, har slettet nogle filer. 

For når en fil eller et dokument slettes i Office 365 ender det i Papirkurven, og denne “gemmer” filerne i typisk 30 dage, hvorefter filerne er tabt for evigt.

Derfor er det meget vigtigt at have et system der tager backup af Jeres Office 365 cloud, således i let og hurtigt kan genskabe filerne hvis det bliver nødvendigt.

Disse gælder alt lige fra e-mails, kalendere, kontaktoplysninger, filer og mapper. Og det hele kører automatisk, så I skal ikke bruge tid på det i det daglige.

Dyrt at genskabe filer, mapper og mailbokse uden backup-løsning

Som beskrevet ovenfor, så er der ikke backup i Office 365. Den eneste form for backup er Papirkurven, hvor filerne ligger i en periode efter de er blevet slettet. Efter denne periode er de tabt for evigt.

Og det kan være meget dyrt at genskabe filer fra Papirkurven, da der ikke er nogen orden i denne. Og der er set eksempler på, at det har taget op til 6 timer at genskabe en enkelt fil. Forstil dig så omkostningen ved at genskabe en mappe, eller en hel mailboks.

Et studie fra Aberdeen Group har fundet ud af at 32 % af de adspurgte firmaer har oplevet tab af data i cloud.

Hvordan data er tabt fremgår af nedenstående diagram.

Som det ses nedenfor er Brugerfejl den største bidragsyder til dette, efterfulgt af Hackerangreb.

Omkostningen ved at have en backupløsning er alle pengene værd, og betaler sig typisk tilbage efter den første gang du får behov for at genskabe en fil.

Pepperdine University har lavet nogle beregninger på den samlede omkostning ved et datatab. Denne beregning afhænger selvfølgelig af data, men nedenstående diagram viser omkostningen ud fra en generel betragtning.

Som figuren viser er de samlede omkostninger pr. datatab $3957 eller ca. 25.000 omregnet til danske kroner.

Microsoft retentionspolitik (backup)

Basisbeskyttelse

Risiko

Slettet post: 30 dage -> slettes herefter permanent

Junk e-mails: 30 dage -> slettes herefter permanent

Medarbejdere som har forladt virksomheden: 30 dage -> slettes herefter permanent

Office 365 E1 Exchange

Uden Archiving (tilkøb): efter de 14 dage er data tabt

Med Archiving (tilkøb): data gemmes, men setup heraf er kompleks og tidskrævende.
Genskabelse af data er krævende og uden struktur.
OBS. Tømmes “Slettet post”, er filerne væk permanent.

Office 365 E3 Exchange

Archiving er med som standard: data gemmes, men setup heraf er kompleks og tidskrævende.

Genskabelse af data er krævende og uden struktur.

OBS. Tømmes Slettet post”, er filerne væk permanent.

Office 365 SharePoint

Filer i papirkurven gemmes i max. 186 dage

Office 365 OneDrive for Business

Filer i papirkurven gemmes i max 186 dage

Office 365 SharePoint

Efter de 186 dage er data tabt.

SharePoint Site Admin kan slette indhold uden mulighed for genskabelse.

OBS. Tømmes papirkurven, er filerne væk permanent.

Office 365 OneDrive for Business

Efter de 186 dage er data tabt.

Slutbruger kan slette indhold uden mulighed for genskabelse.

OBS. Tømmes papirkurven, er filerne væk permanent.

VORES BACKUPløsning

Ubegrænset datamængde

Vores backup-løsning er enkel og brugervenlig i opsætning og betjening.

Der køres backup én gang i døgnet.

Ubegrænset datamængde.

Data gemmes som standard i 1 år (1 års retention). Længere periode kan tilkøbes.

Auto-discovery af nye brugere.

Find en tabt fil, og genskab.

priser

Online mail-backup

Sharepoint + onedrive-backup

Etablering

1-10 brugere – 499,-

+10 brugere – 799,-

 

Licenspris

25 kr. pr. bruger pr. måned

Etablering

1-10 brugere – 499,-

+10 brugere – 799,-

 

Licenspris

10 kr. pr. bruger pr. måned*

*= Forudsætter at du også har tilkøbt Online Mail-Backup – ellers er licensprisen 25. kr. pr. bruger pr. måned

Få 1/2 times gratis Azure sparring, og tilmeld dig vores nyhedsmail

Klik her