Portfolios Arkiv - MB Solutions

VikingDanmark

Brigitta Bunford — Wed, 03 May 2023 11:47:21 +0000

Sådan øgede VikingDanmark effektiviteten med en PowerApp

Er du også træt af at bruge mange timer på administrative opgaver, mens du er på farten? VikingDanmark, en af vores kunder, ved præcis, hvordan du har det. Det er grunden til, at vi har udviklet en fremtidssikret app, der forenkler og automatiserer alle administrative opgaver for deres udekørende medarbejdere.

Når teknologiske fremskridt overtager, er det vigtigt at følge med

VikingDanmark har netop taget et stort skridt fremad ved at skifte fra Microsoft Access til Microsoft Power Apps. For en virksomhed, der har mange udekørende medarbejdere, var Access ikke længere en optimal løsning, og deres Access databaser var også ved at nå ”end-of-life”. Derfor var VikingDanmark allerede på udkig efter en ny IT-løsning, der både er brugervenlig, fleksibel, hurtig og effektiv:

“Ved at tage springet fra Access til Power Apps er vi nu i stand til at automatisere og digitalisere vores arbejdsprocesser for udekørende medarbejdere på en effektiv og brugervenlig måde. Dette projekt har været “en testøvelse”, der vil bane vejen for fremtidige projekter med Power Apps. Microsoft Power Platformen ser jeg som en stor pakke med masser af nye muligheder, men det kræver, at vi skal være modne til den nye teknologi. Det hjælper MB Solutions os med.” – siger Ole Hansen, IT-forretningsudvikler hos VikingDanmark.

Ikke mere besvær med at tage en tung bærbar med eller vente, indtil medarbejderne er tilbage på kontoret for at udføre papirarbejde

Vores app gør det muligt for VikingDanmarks udekørende medarbejdere at udføre arbejdet mobilt, enten via app eller browser, uden at skulle lukke pc’en op. Ved brug af en tablet eller smartphone har medarbejdere mulighed for hurtigt at dokumentere alt fra kundebesøg, anvendte produkter og kørselstid til arbejdstimer. Det er også muligt at lave ruteplanlægning i app’en og vedhæfte fotos og andre relevante oplysninger til hver opgave. Alle de data, der bliver registreret i app’en, er øjeblikkeligt tilgængelige for andre relevante afdelinger såsom bogholderi og projektledere.

Færre fejl, mindre spildtid og et mere effektivt arbejdsmiljø for de udekørende medarbejdere og deres teams.

Smarte funktioner

“Nogle af de mest spændende funktioner i app’en inkluderer f.eks. ruteplanlægning, rutevejledning med maps, registrering af kundebesøg og kundekartotek m.v. Mulighederne med PowerApps og automatisering er uendelige, og vi kan automatisere stort set alle arbejdsprocesser, der er standardiserede og velbeskrevne. Tæt dialog er derfor nøgleordet for et succesfuldt samarbejde.” – forklarer Lars Corydon, Azure Automation-specialist hos MB Solutions.

Den tilfredse kunde om vores løsning og opnåede resultater:

Ifølge VikingDanmarks IT-forretningsudvikler, Ole Hansen, har virksomheden opnået stor effektivisering og tidsmæssig og økonomisk besparelse ved at automatisere arbejdsprocesserne for udekørende medarbejdere:

Betydeligt færre timer brugt på administrative opgaver og koordineringsopgaver per uge
Mere tilfredse medarbejdere, der ikke behøver at bøvle med administrative opgaver
Færre fejl og misforståelser mellem afdelinger
Mere præcise data

“MB Solutions’ dygtige IT-eksperter har leveret et nemt og hurtigt værktøj til os, der har transformeret vores hverdag fra udfordrende og ineffektiv til nem og effektiv. Vi har haft et godt og transparent samarbejde – og vi har haft adgang til den bedste og mest omfattende support hele vejen igennem.

At gå fra et gammelt IT-system til et nyt kan tage tid, da der er mange interne beslutninger om nye processer, man skal tage stilling til. Det handler ikke kun om kodning og udvikling. Men overgangen har været let og problemfri. MB Solutions har været en uvurderlig støtte og hjælp i hele processen med deres ekspertise og imponerende serviceniveau, som strækker sig fra deres servicedesk til salgs- og konsulentafdelinger.

Det betyder rigtig meget at have en IT-partner, der kontinuerligt dygtiggør sig i de discipliner, vi har brug for, og følger trends og udvikling såsom Azure, sikkerhed, forretningsudvikling m.v.” – slutter samtalen med Ole Hansen.

Hos MB Solutions tror vi på, at automatisering er fremtiden for enhver virksomhed. Har du også udfordringer med administrative opgaver? Vil du øge effektiviteten og mindske fejl? Kontakt os for en uforpligtende snak, og find ud af, hvordan du kan spare værdifuld tid og ressourcer med vores smarte løsninger.

Indlægget VikingDanmark blev først udgivet på MB Solutions.

OMT

Brigitta Bunford — Thu, 23 Jun 2022 12:25:22 +0000

Kundecase: OMT (Odense Maritime Technology)

Udfordringen

OMT havde egen on-premise serverløsning – såvel på hovedkontoret i Odense som hos udenlandske afdelinger. Deres opgaver vedrørende skibsdesign er ofte grafiktunge 3D præsentationer og beregninger, og da medarbejderne ikke kunne arbejde med samme designelementer på samme tid, var de derfor nødsaget til at have et SQL-cluster på hver lokation og en fuld replikering af data afdelingerne imellem.

Serverløsningen var af ældre dato og OMT havde ligeledes en række udfordringer med deres eksisterende løsning på brugersupport og Helpdesk, hvor de gerne ville finde en løsning som kunne matche deres situation, samt sikre at opgaver blev løst, således der ikke opstod tilbageløb til OMTs IT-afdeling.

Løsningen

Skibsdesign-applikationen (SmartMarine) og SQL-database blev flyttet til Azure og et WVD-miljø (Windows Virtual Desktop) blev etableret. Hastigheden/brugeroplevelsen blev forbedret, men vigtigst kan flere medarbejdere nu samtidigt arbejde i samme designobjekt.

MB Solutions fik til opgave at komme med oplæg på en løsning der dækkede OMTs behov for sikkerhed og agilitet.

Udgangspunktet for oplægget var at komme væk fra de fysiske servere, og de begrænsninger der følger med. Det endelige oplæg blev en WVD-platform (Windows Virtual Desktop) til afvikling af SmartMarine-applikationen, og de bagvedliggende SQL-servere.

OMTs behov for Helpdesk blev gennemgået, og samtidig blev behovet for åbningstiderne fastlagt.

Gevinster ved løsningen

”MB Solutions har været godt forberedte i overgangsfasen, og projektet er gået gnidningsfrit. Flere af vores medarbejdere har slet ikke bemærket at vi har skiftet IT-leverandør, hvilket hænger tydeligt sammen med en grundig forberedelse.

Serverkapaciteten kan skaleres op og ned efter behov, og vi har oplevet en performance-forbedring. Desuden kan vores medarbejdere arbejde i samme objekter på samme tid.

En anden stor succes er, at vi har fået sat en helt ny standard for vores IT-sikkerhed, hvilket er af stor betydning for os.”

”MB Solutions’ løsning sparer os for mange omkostninger, og har betydet et løft i vores forretning og den måde vi anskuer IT på.

Hele vejen igennem forløbet har MB Solutions ageret professionelle, og vi har gennemført migreringen indenfor budget og tidsplan.

Mine bedste anbefalinger til MB Solutions.”

Claus Røddik

IT Manager hos Valcon

// Vil du blive klogere på mulighederne med Azure?

Book et opkald

Bliv kontaktet

Indlægget OMT blev først udgivet på MB Solutions.

Lokal Forsikring

Brigitta Bunford — Thu, 23 Jun 2022 11:51:42 +0000

Kundecase: Lokal Forsikring

MB Solutions & SYSCO løfter Lokal Forsikrings IT-platform fra lokal hosting til Oracle og Azure Public Cloud.

MB Solutions og SYSCO har i fællesskab løftet Lokal Forsikring til en fremtidssikret IT-platform med markante omkostningsbesparelser.

Udfordringen
Lokalforsikring er et Gensidigt Forsikringsselskab med hovedkontor i Næstved og flere lokale afdelinger. I et konkurrencepræget marked er de ca. 80 medarbejdere nødt til at have adgang til de optimale IT-systemer – og baseret på en moderne, fleksibel og skalérbar IT-infrastruktur.

Lokal Forsikring identificerede et behov for en mere skalerbar infrastruktur, samt mulighed for hurtigere at kunne afprøve ideer uden større udgifter forbundet hermed. Hvilket deres tidligere infrastruktur ikke gave mulighed for. Derfor besluttede Lokal Forsikring på baggrund af strategiske overvejelser at flytte hele deres infrastruktur til Oracle Cloud og Azure Cloud.

Løsningen
Lokal Forsikring kom i dialog med SYSCO og MB Solutions, som i et tæt samarbejde med Lokal Forsikrings IT-afdeling lykkedes med både en migration af løsningen fra lokalt hostingcenter til Oracle & Microsoft Azure public cloud – og ikke mindst en modernisering indenfor for de fastsatte rammer ift. budget og tidsramme.

Gevinster ved løsningen
Migreringen har resulteret i, at Lokal Forsikring har fået en kombination af Oracle Cloud og Microsoft Azure. Løsningen har givet dem en omkostningsbesparelse på 35-45% årligt ved at flytte til Oracle/Azure cloud.

”Gennem et forbilledligt samarbejde er det lykkedes SYSCO & MB Solutions at løfte og modernisere IT Infrastrukturen ud i public cloud hvor kombinationen af Oracle Cloud og Microsoft Azure fungerer optimalt”.

Thomas Andersson

IT- & Forretningsudviklingschef
hos Lokal Forsikring

Oracle moderniseringen har betydet at Lokal Forsikring har fået optimeret integrationen af deres platforme deriblandt en betydelig performance-optimering på deres TIA forsikringssystem herunder en reducering af jobtiden fra 5 til 2 dage. Ydermere har SYSCO leveret overvågningsløsningen Basecare DiscoverTM, som ikke blot sørger for overvågning, men også fungerer proaktivt idet den opfanger alarmer og sørger for vedligehold af cloud-databaseplatformen. Derudover har Oracle Cloud migrationen betydet, at Lokal Forsikring har fået en bedre ydeevne samt en lettere implementering af nye miljøer samt GDPR-compliance udviklingsmiljøer.
Microsoft moderniseringen har indtil videre bl.a. betydet et skifte fra RDS til en Client/server basisstruktur. Lokal Exchange til Microsoft365 mv. Et dyrt EPL-opkobling af lokationer til Point to Point VPN – herudover er der etableret en Always On løsning, hvilket betyder at afdelinger/medarbejdere altid automatisk er forbundet til virksomhedens netværk – og data.

Ikke blot sparede RDS-licenser, telelicenser mv. – men en moderne, distribueret løsning/Modern Workplace, som muliggør en helt ny måde at arbejde på – uagtet om du sidder på kontoret, i en lokal afdeling eller ude hos en kunde.

Microsoft Azure platformen er i konstant udvikling dels med nye services og dels med nye serverobjekter, som allerede har betydet yderligere reduktion af Lokal Forsikrings driftsomkostninger.

Det har tillige været helt afgørende at samarbejdet mellem SYSCO og MB Solutions og integrationen mellem Oracle Cloud og Microsoft Azure fungerer helt optimal. SYSCO og MB Solutions har igennem dette gode samarbejde med Lokal Forsikring vist, at de kan styre en hel Cloud-migrationsproces og byg en god business case for andre potentielle kunder. Herunder optimering & performance af medarbejdernes kald ind mod Oracle databaser og services.

// Vil du blive klogere på mulighederne med Azure?

Book et opkald

Bliv kontaktet

Indlægget Lokal Forsikring blev først udgivet på MB Solutions.

Nortec

crs — Mon, 25 Nov 2019 16:06:43 +0000

Udfordringen

Nortec stod overfor en snarlig udskiftning af deres egne servere som var blevet outdated. For nogle år siden havde de internt en diskussion om hvordan de skulle løse problemet.

For de havde tre valgmuligheder.

En mulighed var at investere i nye servere. Den anden mulighed var at flytte til et hostingmiljø – en såkaldt private cloud. Den tredje mulighed var at flytte deres servere i public cloud – til Microsoft Azure.

De indledte et større arbejde med at afdække de tre valgmuligheder – ikke kun i forhold til økonomi, men også i forhold til fleksibilitet, sikkerhed, og hele driften af servere.

Ambitionen om en mere fleksibel løsning blev én af årsagerne til at valget faldt på en public cloud-løsning, og i samme forbindelse havde Nortec et kendskab til MB Solutions, og på den baggrund blev dialogen startet op.

Løsningen

Løsningen der i sidste ende blev valgt, samt implementeret var en tre-delt løsning bestående af følgende delelementer.

Helpdesk

MB Solutions varetager al IT-support overfor Nortecs brugere, og hjælper således med at varetage de daglige driftsopgaver på løsningen, samt Nortecs øvrige IT-platform.

Hosted løsning til Microsoft Azure

Tidligere lå deres filserver placeret lokalt men denne er blevet flyttet til Azure. Nærmere betegnet ligger filerne nu placeret i Teams, for hurtigere adgang og deling af filer.

Deres ERP-løsning Visma, som tidligere blev hostet på lokale servere, er ligeledes blevet opgraderet og flyttet til Azure.

Azure Virtual Desktop til brugere af deres Visma-løsning

Brugerne i Nortec har tidligere benyttet sig af et terminalskrivebord for at få adgang til deres løsning, men denne er nu blevet flyttet over i et Azure Virtual Desktop (AVD)-miljø.

Modern Workplace

Deres Modern Workplace-løsning bruges primært af deres udekørende medarbejdere, herunder teknikere og montører. De behøver således ikke længere at skulle logge på terminalskrivebordet for at få adgang til filer. I stedet kan de nu tilgå alle filer via Microsoft Teams.

Gevinster ved løsningen

”Jeg synes vi har fået en god løsning, og generelt synes jeg implementering er forløbet rigtig godt. Den store gevinst for os er Helpdesk-ordningen.

Vi oplever at serviceniveauet er meget bedre end det vi havde tidligere. Der bliver taget ejerskab på vores sager, og MB Solutions er gode til at give tilbagemeldinger undervejs.”

Helt generelt er vi glade for den nye løsning, da vi føler vi har blevet ”opgraderet” og har fået en mere fremtidssikker løsning.

Implementeringen og den efterfølgende drift er gået godt, og alt i alt er vi rigtig tilfredse, da vi ikke længere skal varetage driften, vedligehold og opdateringer. Dette har vi været helt trygge ved at overlade til MB Solutions.

Lone Agergaard Jensen

Økonomichef, Nortec A/S

// Vil du blive klogere på mulighederne med Azure?

Book et opkald

Bliv kontaktet

Indlægget Nortec blev først udgivet på MB Solutions.

Valcon

crs — Mon, 25 Nov 2019 16:05:22 +0000

CASE: Valcon

Udfordringen

Valcon og OMT havde ligeledes en række udfordringer med deres eksisterende løsning på brugersupport og Helpdesk, hvor de gerne ville finde en løsning som kunne matche deres situation, samt sikre at opgaver blev løst, således der ikke opstod tilbageløb til Valcon og OMTs IT-afdeling.

Desuden havde Valcon og OMT en ambition om at kunne få hele deres IT-installation lagt ud i Cloud.

Løsningen

Helpdesk

Valcon og OMTs behov for Helpdesk blev gennemgået, og samtidig blev behovet for åbningstiderne fastlagt.

Hosted løsning til Microsoft Azure

MB Solutions analyserede Valcon og OMTs installationer med henblik på at levere et beslutningsgrundlag med økonomiske betragtninger til den øverste ledelse i Valcon.

På den baggrund påbegyndte MB Solutions en fuld migrering (flytning) af installationen – dels Valcon’s hostede løsning og dels OMT’s on-premise løsning til Microsoft Azure.

Flytningen inkluderede deres filservere, SQL-servere og Citrix mm.

Gevinster ved løsningen

Vi har oplevet et kvalitetsløft af vores Helpdesk-udfordringer, og vores indtryk er generelt at MB Solutions løser alle vores opgaver effektivt, således der ikke er tilbageløb til min afdeling.

Projektet omkring flytning af vores servere til Microsoft Azure er blevet udført med høj kvalitet, og migreringen er sket indenfor de aftalte tidsrammer, samt budget.

MB Solutions foretog indledningsvist analyser i form af en Assessment som viste os alle detaljerne, som var vigtige i forhold til et beslutningsgrundlag. Dernæst fik vi præsenteret et Proof of Concept, så vi kunne vurdere på projektet, og om MB Solutions var egnet til opgaven.”

”Gennem et grundigt forarbejde er det lykkedes Valcon og OMT at få en helt ny og moderne IT-infrastruktur i Azure. Vores samarbejde med MB Solutions er forløbet helt som jeg havde ønsket, og jeg har kun de bedste anbefalinger af MB Solutions.”

Claus Røddik

IT Manager hos Valcon & OMT

// Vil du blive klogere på mulighederne med Azure?

Book et opkald

Bliv kontaktet

Indlægget Valcon blev først udgivet på MB Solutions.

K2 Management

crs — Mon, 25 Nov 2019 15:57:48 +0000

Azure Virtual Desktop til K2 Management

K2 Management havde kapacitetsproblemer i forhold til deres udførelse af deres tunge beregninger. Hør om deres erfaringer med at bruge AVD til at få flere kræfter og slippe for flaskehalsproblematikken.

// Vil du blive klogere på mulighederne med Azure?

Book et opkald

Bliv kontaktet

Indlægget K2 Management blev først udgivet på MB Solutions.